Information om databehandling og samtykkeerklæring

INDLEDNING

Fair MusE værdsætter dit privatliv og behandler dine personlige data i overensstemmelse med EU's regler. Generel forordning om databeskyttelse: Forordning (EU) 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (i det følgende benævnt "GDPR").

Din Personlige data er alle oplysninger, der er relateret til dig. Forarbejdning er enhver operation, der udføres på dataene.

I henhold til gennemsigtighedsprincippet vil dette dokument give dig oplysninger om behandlingen af dine personlige data som angivet i art. 12, 13 og 14 i GDPR.

Til hvilket formål får vi adgang til dine data?

Dine data vil blive behandlet inden for Fair MusE-projektet.

Hvem er vi, og hvordan kan du kontakte os?

Aalborg Universitet (AAU) og Lille Universitet fungerer som dataansvarlig i henhold til GDPR for deltagerdata i forbindelse med projektet "Fair MusE", arbejdspakke 4, https://fairmuse.eu Grant agreement ID: 101095088.

Vi beder om dit samtykke til at behandle dine personoplysninger. Formålet med behandlingen af dataene er at forstå niveauet af retfærdighed i Europas musikalske økosystem i forbindelse med EU Horizon Europe-projektet "Fair MusE". Ved at studere data om musikstreamingaktiviteter (dine afspilningslister og din lyttehistorik) og relatere dem til forskellige datasæt om f.eks. mangfoldighed blandt musikskabere, er det vores mål at præsentere en "Fairness score", der viser forskellige dimensioner af retfærdighed for musikskabere (kunstnere, komponister osv.) eller for brugere af streamingplatforme i Europa. Derudover vil behandlingen af data fra dig i undersøgelser, der er placeret på eller linket fra Fair MusE-deltagerportalen, øge vores forståelse af retfærdighed for musikskabere i Europa.

De data, som du uploader via deltagerportalen, vil aldrig blive offentliggjort eller delt med nogen uden for Fair MusE-projektet. Fair MusE-projektets medarbejdere og deres tilknyttede studerende fra Aalborg Universitet, University of Lille og Vrije Universiteit Brussel vil have adgang til dine data under tilsyn af de fælles dataansvarlige. Vi vil offentliggøre forskellige statistikker og plots, der viser data på et aggregeret niveau, hvor individuelle personer ikke kan identificeres. Dine data vil ikke være synlige, og din identitet eller musikvaner vil ikke kunne identificeres via disse publikationer.

Ved at tilmelde dig denne deltagerportal (https://portal.fairmuse.eu/), giver du dit samtykke til at lade os:

Behandle de musikstreaming-aktivitetsdata, du uploader via "Fair MusE"-deltagerportalen. De data om musikstreamingaktiviteter, som vi indsamler, består af 1) dine afspilningslister, 2) den musik, der er blevet afspillet via din konto. Alle andre uploadede data vil blive filtreret fra og slettet under uploadsprocessen og før overførslen fra deltagerportalen til databasen. Dine musikstreaming-aktivitetsdata gemmes i en database, der er fysisk placeret hos "Fair MusE"-projektpartneren, Lille University, Frankrig.
Behandle data leveret af dig i undersøgelser, der er placeret på eller linket fra "Fair MusE"-deltagerportalen for at øge vores forståelse af fairness for musikskabere i Europa. Hvis du beslutter at give os yderligere kvalitative oplysninger, f.eks. ved at deltage i interviews, fokusgrupper eller workshops, er dine GDPR-rettigheder også omfattet af denne samtykkeerklæring.
Behandle din e-mailadresse med det formål at oprette et brugerlogin til "Fair MusE"-deltagerportalen, for at kommunikere med dig om din dataoverførselsproces og for at informere dig om din deltagelse i Fair MusE-projektet.
Gem cookies i din webbrowser for at gøre det lettere at logge ind på Fair MusE Participant Portal.
De data, du uploader via deltagerportalen, vil aldrig blive offentliggjort eller delt med nogen. Kun Fair MusE-projektmedarbejdere fra Aalborg Universitet, University of Lille og Vrije Universiteit Brussel vil have adgang til dine data. Vi vil dog offentliggøre forskellige statistikker og plots, der viser data på et aggregeret niveau, hvor individuelle personer ikke kan identificeres. Dine data vil ikke være synlige, og din identitet eller dine musikvaner vil ikke kunne identificeres via disse publikationer.
Genbrug af data i vores forskning i retfærdighed i det europæiske musikøkosystem er planlagt indtil 1. marts 2027, et år efter afslutningen af Fair MusE-projektet 28. februar 2026.
Der er ingen planer om at videregive personoplysninger til andre organisationer.
Dine data vil ikke blive overført til lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.
Dine data vil ikke blive brugt til profilering eller automatiseret beslutningstagning.

Aktivitetsdataene for musikstreaming vil blive opbevaret sikkert på Lille Universitet.

De spørgeskemasdata, som du leverer, og dine brugerdata til deltagerportalen (f.eks. e-mailadresse, adgangskode og bruger-ID) vil blive opbevaret sikkert på Aalborg Universitet. Derudover bruges disse data udelukkende til denne undersøgelse og behandles af den videnskabelige direktør eller personer under hans myndighed, der er bundet af en fortrolighedsforpligtelse.

Du har altid ret til at tilbagekalde dit samtykke. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke på et senere tidspunkt, kan du sende en e-mail til: contact@fairmuse.eu - eller via Fair MusE Participant Portal.

JURIDISK GRUNDLAG FOR BEHANDLING AF DINE DATA

Dine data behandles på baggrund af dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) i GDPR), som du giver ved at acceptere denne meddelelse.

DINE RETTIGHEDER MED HENSYN TIL BEHANDLINGEN AF DINE DATA

GDPR giver dig visse rettigheder med hensyn til behandlingen af dine personoplysninger. Disse rettigheder omfatter:

Adgang (art. 15 GDPR): Du har ret til at få bekræftet, om vi har dine personoplysninger, samt oplysninger om, hvordan vi behandler dem. For at udøve din ret til adgang skal du kontakte os på contact@fairmuse.eu.
Udbedring (Art. 16 GDPR): Hvis dine personlige data, som vi behandler, er ufuldstændige eller unøjagtige, har du ret til at anmode om berigtigelse af sådanne data uden unødig forsinkelse. For at udøve din ret til berigtigelse skal du kontakte os på contact@fairmuse.eu.
Udslettelse ("retten til at blive glemt" - art. 17 GDPR): under visse omstændigheder (f.eks. hvis dine data behandles ulovligt eller unødvendigt) kan du anmode om sletning af dine personlige data.
Begrænsning af behandling (Art. 18 GDPR): Under visse omstændigheder (f.eks. hvis du bestrider nøjagtigheden af dine data, som vi behandler, eller lovligheden af behandlingen) kan du anmode om begrænsning af behandlingen af dine data. Sådanne data vil ikke blive slettet, men kan i princippet kun behandles med dit samtykke.
Dataportabilitet (Art. 20 GDPR): Under visse omstændigheder kan du anmode om overførsel af dine data til en anden dataansvarlig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Desuden har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage. (Art. 7(3) GDPR): ved at kontakte os på contact@fairmuse.eu. Tilbagetrækning af samtykke vil ikke påvirke lovligheden af behandling baseret på samtykke før tilbagetrækningen. Du kan som bruger af portal.fairmuse.eu indgive en klage til en tilsynsmyndighed.

VIL DU KLAGE?

Vi skal og vil altid overholde reglerne. Hvis du mener, at vi ikke lever op til vores ansvar, eller at vi ikke behandler dine oplysninger efter reglerne, kan du indgive en klage til Datatilsynet på dt@datatilsynet.dk eller det franske databeskyttelsesagentur via denne klageformular: https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Vi opfordrer dig dog også til at kontakte os, da vi vil gøre vores yderste for at imødekomme din klage. Databeskyttelsesrådgivere (DPO) for Université de Lille: Jean-Luc.Tessier@univ- lille.fr. Databeskyttelsesrådgivere (DPO) for Aalborg Universitet: Niels Vase E-mail: dpo@aau.dk.

De bedste hilsner,

Jannick Kirk Sørensen, ph.d., lektor
Arbejdspakkeleder, Fair MusE-arbejdspakke 4 E-mail: js@es.aau.dk
Aalborg Universitet, DK-9220 Aalborg, CVR-nr. 2910238